Automatizar a emissão e pagamento da GNRE agiliza e traz mais segurança no processo de pagamentos de tributos. Afinal, a emissão manual da Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais pode ser um processo demorado e trazer riscos para a operação logística.
A automação é uma excelente maneira de evitar erros de processo. Principalmente em transportadoras que emitem centenas de documentos diariamente.
Isso porque, ela traz ganhos operacionais, mais segurança das informações prestadas e assertividade nos processos.
Neste post, vamos explicar mais sobre como o TMS da KMM pode auxiliar a sua operação a automatizar a geração e pagamento das GNRE.
O que é a GNRE?
A Guia Nacional de Recolhimento de Tributos é um documento necessário para operações de vendas interestaduais, sujeitas ao regime de substituição tributária. O famoso ICMS-ST.
Transportadores rodoviários de carga também devem emitir esta guia. Ela é obrigatória em operações interestaduais, sempre que o transporte iniciar em um Estado diferente daquele em que a transportadora possui Inscrição Estadual.
Por exemplo: Uma empresa que está registrada no Rio Grande do Sul e aceita uma carga no Paraná com destino para Santa Catarina. Neste caso, a transportadora deverá emitir o GNRE e pagá-lo antes do início da viagem. A guia paga deve acompanhar o motorista durante todo o trajeto, juntamente com outros documentos, como a Nota Fiscal. CT-e e MDF-e.
O GNRE pode ser solicitado durante abordagens em barreiras de fiscalização. Portanto, a não emissão e pagamento da guia podem trazer transtornos para a empresa. Entre elas, multas e recolhimento da carga.
Como emitir a GNRE?
Para emitir a GNRE, o transportador deve acessar o portal GNRE, utilizado pela maioria dos Estados da Federação. Apenas São Paulo e Espírito Santo possuem portais de geração deste documento próprios. Neste portal, é possível gerar as guias de maneira individual, ou em lote, por meio da importação do arquivo XML.
Para emitir a guia é necessário informar a UF favorecida, tipo da GNRE, informações do contribuinte, receita, valores, data de vencimento e de pagamento, entre outra. Após a validação das informações, a guia de pagamento é gerada.
O processo manual pode ser lento e causar problemas, já que informações podem ser digitadas de forma incorreta, causando transtornos em caso de fiscalização.
Como o KMM ajuda no processo de automação de GNRE?
Com o TMS da KMM é possível configurar o fluxo de pagamento para que o sistema emita e inclua a guia automaticamente no fluxo de contas a pagar do financeiro. Assim, todo este processo se torna muito mais rápido, prático e seguro.
Quer saber mais sobre como funciona este processo dentro do KMM? Nossa equipe apresentou o KMM News falando especificamente sobre este assunto. Você pode assistir aqui, ou no vídeo abaixo.
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Assista ao vídeo sobre como descomplicar a GNRE no Transporte de Cargas
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