Gestão de fretes: desafios e como superá-los com a tecnologia

A gestão de fretes é uma atividade essencial para garantir a eficiência e rentabilidade das operações logísticas. Empresas que lidam com grandes volumes de transporte precisam de um controle preciso para evitar desperdícios, reduzir custos e melhorar a qualidade das entregas. 

No entanto, essa gestão enfrenta diversos desafios, como custos variáveis, dificuldades na negociação com transportadoras e falta de automação. 

Neste artigo, vamos explorar os principais obstáculos e como a tecnologia pode ajudar a superá-los, especialmente com o suporte de um TMS (Transportation Management System) como o KMM by nstech.

O que é gestão de fretes?

A gestão de fretes envolve o planejamento, execução e monitoramento de todos os processos relacionados ao transporte de mercadorias. 

Isso inclui a escolha das transportadoras, negociação de tarifas, controle de custos, rastreamento das cargas e análise de desempenho das operações logísticas. 

Uma boa gestão permite que as empresas reduzam desperdícios, aumentem a previsibilidade das entregas e garantam um melhor serviço aos clientes.

Qual a importância de ter uma gestão de fretes eficiente?

Uma gestão de fretes eficiente impacta diretamente a rentabilidade e a satisfação dos clientes. 

Empresas que conseguem otimizar suas rotas, escolher as melhores transportadoras e reduzir custos desnecessários ganham uma vantagem competitiva significativa.

 Além disso, uma gestão eficaz melhora o fluxo de informações, reduzindo erros e atrasos nas entregas.

Desafios mais comuns de uma gestão de fretes

Embora essencial, a gestão de fretes apresenta desafios que podem comprometer sua eficácia. Veja os principais:

Trabalhar com custos variáveis

Os custos de frete podem variar de acordo com fatores como flutuação do preço do combustível, pedágios e sazonalidade da demanda. 

Isso torna difícil prever os gastos e manter a margem de lucro estável. Sem uma boa gestão, esses custos podem sair do controle e impactar a rentabilidade da empresa.

Falta de negociação com as transportadoras

Empresas que não investem tempo na negociação de contratos com transportadoras podem acabar pagando valores mais altos do que o necessário. 

Uma boa negociação permite obter condições mais vantajosas, como descontos por volume de transporte e melhores prazos de entrega.

Não dar a opção de diferentes tipos de entregas

Oferecer múltiplas opções de entrega, como frete expresso ou econômico, pode melhorar a experiência do cliente e aumentar a eficiência operacional. 

Empresas que não diversificam suas opções podem perder competitividade e limitar a satisfação do consumidor.

Ausência de comunicação entre as equipes

A falta de integração entre as equipes de logística, comercial e financeiro pode gerar falhas na execução das entregas, aumento de custos e insatisfação dos clientes.

 Uma comunicação eficiente garante que todas as partes envolvidas estejam alinhadas e possam tomar decisões embasadas.

Não utilizar tecnologia nos sistemas de gestão de frete

A ausência de tecnologia impede a automação de processos, aumentando o risco de erros e desperdício de recursos. 

Softwares manuais dificultam o rastreamento das cargas, a análise de desempenho e a otimização dos custos.

Como a tecnologia pode melhorar os processos de gestão de fretes?

A adoção de tecnologia é um fator essencial para superar os desafios da gestão de fretes. 

Softwares especializados, como os TMS, permitem a automação de processos, o monitoramento em tempo real das operações e a análise de indicadores de desempenho. Com isso, as empresas podem:

• reduzir custos por meio da otimização de rotas;
• melhorar a previsibilidade das entregas;
• acompanhar em tempo real a localização dos veículos;
• integrar informações entre setores para uma gestão mais eficiente;
• automatizar a análise de contratos e negociações com transportadoras.

Entenda como o TMS KMM by nstech pode te ajudar

O TMS KMM by nstech é uma solução completa para empresas que desejam otimizar sua gestão de fretes. A plataforma oferece funcionalidades avançadas para:

• centralização da gestão de transportadoras: permite comparar serviços, condições e custos de diferentes transportadoras.
• automatização de processos: reduz tarefas manuais, tornando a gestão mais eficiente.
• monitoramento em tempo real: garante total visibilidade da operação, melhorando o controle e a segurança.
• análise de desempenho: gera relatórios para tomadas de decisão mais assertivas.

Conte com a nstech e o KMM para otimização dos processos da sua transportadora!

A nstech, através do KMM, oferece um ecossistema robusto para otimizar a gestão de fretes e todo o processo logístico.

Com integração de tecnologias, automação de processos e análise de dados em tempo real, sua empresa pode reduzir custos, melhorar a eficiência operacional e oferecer um serviço de alta qualidade aos clientes.

Conclusão

A gestão de fretes é um processo fundamental para garantir a eficiência e rentabilidade das operações logísticas. 

No entanto, desafios como custos variáveis, falta de negociação e ausência de automação podem comprometer sua eficácia. 

A tecnologia surge como um aliado essencial, permitindo a otimização de processos, a redução de custos e a melhoria da experiência do cliente. 

O TMS KMM by nstech é a solução ideal para empresas que desejam aprimorar sua gestão de fretes e maximizar sua competitividade no mercado.