Tabela de frete: O guia para uma precificação assertiva 

Utilizar tabela de frete na sua transportadora não apenas facilita a rotina da sua equipe comercial, como também traz previsibilidade e segurança para a sua operação.  

A precificação correta do frete é assunto sério quando falamos de transporte rodoviário de cargas. A alta competitividade do segmento, aliada às margens muitas vezes apertadas, não permite erros no momento em que fechamos negócios com nossos clientes. 

Neste post, vamos apresentar as melhores práticas para precificar corretamente os seus serviços. Também vamos apresentar como utilizar as tabelas de frete para garantir maior assertividade na sua operação.  

A precificação do frete e a importância da tabela de frete 

Antes de mais nada, precisamos entender a importância de precificar corretamente o frete na sua transportadora. Afinal, ele não apenas é o responsável por garantir os recursos necessários para o bom funcionamento da empresa. A precificação também é uma maneira da transportadora se posicionar no mercado. 

O preço do frete deve cobrir os custos fixos e despesas variáveis e ainda garantir margem de lucro. Ou seja, qualquer falha pode trazer prejuízos financeiros para o negócio. além disso, passa uma imagem negativa da empresa, fazendo com que perca clientes no longo prazo. 

Assim, uma política de precificação bem definida deve levar em conta a realidade financeira da sua empresa e o seu planejamento estratégico. Porém, o que vemos muitas vezes no mercado são transportadoras baseando este cálculo no preço do frete do concorrente. O que pode ser um verdadeiro tiro no pé.  

Montar tabelas de frete levando em conta diferentes situações permite maior assertividade do preço cobrado ao cliente e reduz erros no lançamento de documentos fiscais. Além de permitir uma maior flexibilidade e transparência na negociação com os clientes. 

Como montar uma tabela de frete 

Como vimos anteriormente, para precificar corretamente, é preciso, antes de mais nada levar em conta alguns fatores, como custos fixos, despesas variáveis, tipo de frete, da carga e dos veículos, impostos, entre outros.  

Existem diferentes maneiras de calcular o frete de uma transportadora, já que as variáveis são infinitas (e as equipes comerciais podem ser bastante criativas no momento da negociação com clientes). 

Por este motivo, empresas podem ter diferentes tabelas de frete, levando em conta as características de cada viagem, como carga a ser transportada, tipo de veículo, rota, cliente, entre outros fatores. 

A seguir, vamos veremos as principais variáveis para levar em conta na hora da precificação e na hora de montar as tabelas frete da sua transportadora. 

1 – Tipo de frete 

O tipo de frete é um importante fator nos cálculos de uma tabela de frete. Afinal, cada tipo de frete pode envolver custos de contratação específicos e ter incidência de impostos diferentes. 

Por exemplo, é uma boa prática ter uma política de precificação diferente para fretes diretos e de subcontratação. Isso porque que cada tipo possui custos específicos para a transportadora. 

2 – Tipo da carga 

O tipo de carga influencia na tabela frete. Afinal, trabalhar com carga fechada ou fracionada envolve necessidades e complexidades de transporte próprias. 

Por exemplo, em cargas fechadas, você pode cobrar de acordo com o peso, distância e características da carga. Já em cargas fracionadas, este cálculo é mais complexo. Como o veículo terá mais de um ponto de entrega o transportador pode levar em conta fatores como a cubagem e distância percorrida; 

3 – Tipo do veículo 

O veículo utilizado também deve fazer parte da tabela de frete. Isso porque, os custos variam conforme a necessidade da composição que irá fazer determinada viagem. 

Um conjunto composto por um cavalo mecânico, com uma carreta do tipo Vanderléia possui custos envolvendo consumo de diesel, depreciação de pneus e manutenção, diferentes do que, por exemplo, um Bitrem que trafegue pela mesma rota. 

Portanto, o tipo de composição é um fator determinante no momento da criação da tabela frete.4 – Rotas 

A distância não é o único fator que determina os preços de uma viagem. A rota pode influenciar no consumo de combustível, no prazo de entrega, na necessidade de manutenções e no custo total da viagem. 

Mesmo se duas rotas possuírem a mesma distância, uma pode exigir muito mais do veículo e do motorista em termos de volume de tráfego e condições da rodovia. Portanto, é importante levar em conta as rotas no momento de montar a tabela de frete. 

5 – Clientes 

Sim. Alguns clientes podem ter precificações diferentes, dependendo das necessidades. 

Por exemplo, você pode cobrar valores diferenciados por cada CNPJ, dependendo do relacionamento que você possui com eles, das dificuldades do frete que cada um oferece ou da quantidade de frete contratado. 

Como controlar as tabelas de frete 

Não é novidade que o setor responsável pelo faturamento é peça fundamental para qualquer empresa, independente da área de atuação. Afinal, ele é o responsável pela entrada de recursos para o funcionamento de toda organização, assim como de seu crescimento. Portanto, qualquer falha no processo de faturamento pode ser fatal para empresa.  

Como vimos anteriormente, é possível criar diferentes tabelas de frete, cada uma com uma estratégia de precificação própria, levando em conta regras de negócio diversas. 

Mas como manter o controle destas tabelas de frete, garantir que o valor cobrado está correto e que não ocorram falhas no processo de emissão do Conhecimento de Transporte (CT-e)? 

A maioria das empresas realiza o controle das tabelas frete em planilhas do Excel, calculando as diferentes variáveis manualmente e incluindo o valor no momento da emissão do CT-e. Se este é o seu caso, cuidado. 

Como todo processo manual, este tipo de situação pode gerar diversos problemas. O primeiro é o erro na emissão do documento fiscal, que pode causar atrasos na saída dos veículos e outros problemas financeiros.

Outro problema deste tipo de controle é a falta de um processo claro e rastreável. Isso porque que mudanças nas fórmulas dos cálculos podem acarretar transtornos no momento do cálculo. 

Então, como garantir que os preços cobrados estão corretos? Simples, utilizando um sistema de gestão para transportadoras, como o TMS da KMM. 

Como o TMS da KMM ajuda sua empresa com as tabelas de frete 

O TMS da KMM possui como uma de suas principais funcionalidades a tabela de frete. Com ela é possível criar diferentes modelos de cobrança, de acordo com as necessidades da sua operação. 

As tabelas de frete são 100% customizáveis, ou seja, é possível criar inúmeras tabelas de frete para cada tipo de situação, dando flexibilidade para a negociação com os seus clientes. 

Outra vantagem é a redução de erros, já que o sistema preenche automaticamente os valores de cada variável, a partir das informações do cliente, das rotas cadastradas e notas fiscais dos produtos. 

Problemas com rastreabilidade de mudanças das tabelas também são eliminados, já que o sistema possui um Log, que registra os dados alterados e o usuário responsável pela modificação. 

Além disso, todas as tabelas criadas no sistema, necessitam, obrigatoriamente, de aprovação de um usuário que possua este tipo de permissão. Ou seja, pessoas que não possuam autorização não podem realizar autorizações nas tabelas de frete. 

Erros com o cálculo de impostos – um dos principais problemas para as transportadoras – também são mitigados com as tabelas frete da KMM, já que o módulo fiscal é separado e operado por outra equipe. Assim, o sistema faz a busca automática destas tarifas pré-programadas, eliminando problemas com cálculo incorreto de tarifas. 

O cálculo de despesas com subcontratação de terceiros e agregados também pode ser incluído via tabela de frete. Ou seja, é possível flexibilizar todo o cálculo por meio de diversas variáveis, como frota terceirizada, rota, clientes, entre outras. 

Tudo isso, torna o processo de precificação do frete e o faturamento muito mais assertivo, trazendo muito mais segurança, agilidade e transparência para a sua transportadora e para os seus clientes. 

E então. Como é o processo de precificação da sua empresa?  Quer entender mais sobre o TMS da KMM e como podemos ajudar a sua transportadora a prosperar? Clique aqui e solicite uma demonstração. 

Confira também esta edição do KMM News em que nossos clientes da Ritmo e Emergent Cold explicaram como utilizam as tabelas de frete nas suas operações: