Quem cuida de operações logísticas sabe o quanto é necessário realizar uma gestão efetiva com um controle milimétrico de cada detalhe. Quando falamos sobre controlar resultados por placa de veículo, queremos que você saiba que este é um processo útil para entender se o seu caminhão está dando dinheiro ou não, basicamente.
O controle por placa de veículo permite que a receita da operação se vincule à viagem, deixando os custos mais diretos, pois assim você tem um mesmo motorista para um mesmo caminhão, então nessa configuração o controle de placa faz bastante sentido, além de se tornar mais propício e fácil de ser executado.
Já em uma operação fracionada, existem mais desafios, como os chamados rateios – quando uma carga é dividida entre vários veículos durante o seu transporte. Ou seja, quando a operação é de lotação, com carga fechada, você consegue ter um olhar mais focado por cada placa, diferente da operação fracionada, onde esse controle acaba se tornando mais complexo.
A realidade é que o Brasil é um país essencialmente rodoviário. Muitas vezes uma transportadora pequena faz uma viagem de ida com uma carga, mas acaba voltando com outra, não programada, em uma oportunidade que surgiu no meio do caminho. Dessa forma, o controle das cargas de saída é maior, mas as cargas que entram na viagem de volta muitas vezes não conseguem ser mensuradas e organizadas na mesma medida. Isso acontece porque de fato as oportunidades e demandas que o mercado oferece são voláteis e imediatas. Aí acaba que os resultados podem apontar dados diferentes, mesmo que as duas viagens sejam executadas de forma praticamente igual.
Existe um número X para demandar a execução do controle de placas de veículos?
Não. O que importa é conseguir observar se esses veículos estão dando resultado. Se estão dando resultado, então é uma boa apostar nesse método. É preciso levar em consideração também os custos da operação, como manutenção, abastecimento, entre outras variáveis, que no final das contas têm seu peso nesse resultado.
Afinal, por que controlar por placa de veículo?
Seria para ver qual caminhão é o melhor? Se o cliente ou se o motorista são bons mesmo? Antes de adotar o método de controle de placas, primeiramente é preciso ter um objetivo – que tipo de decisão eu vou tomar? Uma boa maneira de descobrir qual direcionamento seguir é agrupando os clientes e fazendo uma análise de comparação entre um veículo e outro.
Mas não são só os resultados por placas que implicam na decisão de adotar o método ou não. É importante observar o que está sendo feito com esses veículos, que tipo de operação está sendo delegada a cada um deles. Caminhão e motorista podem ser bons, mas se estiverem operando em condições com objetivos distintos (uma operação dedicada, mais lucrativa, e outra mais básica, corriqueira e não tão lucrativa, por exemplo) os resultados serão diferentes, por mais que as performances sejam do mesmo nível.
Quanto maior um cliente é, mais ele diversifica as suas operações. E quanto mais diversificada essas operações forem, maior a chance de acabar caindo naquele esquema de rateio que explicamos logo antes, porque existem mais variáveis envolvidas.
No caso de uma transportadora pequena, a tendência é de se seguir um segmento só, diminuindo as possibilidades de se fazer rateio. No caso desses negócios menores, o controle pode ser feito por faturamento, por cliente ou por modalidade. À medida que a quantidade de caminhões vai aumentando, essa segmentação vai ficando ainda maior, deixando o controle por placas mais complexo de ser executado.
Em suma, a decisão de se adotar esse tipo de controle se baseia na seguinte pergunta: Isso irá te ajudar no seu processo de gestão? Vai fazer sentido de fato? Ou você está fazendo só por fazer, para mostrar em algum lugar? É imprescindível ter um objetivo!
Os resultados por placa vão apontar se valeu a pena ou não o investimento feito num veículo. Através do processo de controle de placas, você também descobrirá se o seu caminhão está te dando dinheiro ou não.
E aí, deu pra entender um pouco mais sobre o processo de controle de placas? Se ficou com alguma dúvida ou quer saber mais sobre o tema, fique à vontade para nos contatar em nossas redes sociais, telefone ou e-mail! Este conteúdo foi extraído da pauta do episódio da nossa série Entre Modais, que vai ao ar no YouTube toda segunda-feira às 13h45. Confira aqui o respectivo vídeo.
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