Uma gestão de pátio eficiente significa mais produtividade, segurança e lucratividade para toda a operação. Afinal, é nesta etapa que todo o processo logístico inicia, trazendo impacto em todos os elos subsequentes da cadeia logística.
A falta de controle pode gerar caos, principalmente em terminais que recebem centenas de caminhões por dia. Longas filas, falta de previsibilidade e insatisfação de clientes, motoristas e transportadoras são problemas comuns enfrentados por este tipo de operação.
O que é a gestão de pátio?
A gestão de pátio é o conjunto de ações e estratégias que tem por objetivo monitorar, controlar e organizar o fluxo de veículos que entram e saem da empresa. Ele visa manter a cadência de carga e descarga de acordo com a capacidade operacional.
Ou seja, a gestão de pátio evita picos de concentração de caminhões em um único horário, o que sobrecarrega a capacidade operacional, gerando filas e desorganização.
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Como organizar o pátio de uma empresa?
Para organizar e gerenciar o pátio é necessário seguir algumas etapas, como planejamento, monitoramento e otimizações constantes, a fim de melhorar o fluxo interno dos veículos.
1 – Planejamento
O primeiro passo para organizar o pátio de uma empresa é entender a capacidade operacional, o fluxo de veículos recebidos diariamente, assim como os dias e horários de maior movimento.
Com estas informações, é possível estabelecer janelas de atendimento, visando evitar picos de veículos parados e dar maior fluidez para a operação.
2 – Mapeamento das etapas
Mapear as etapas do fluxo logístico do pátio é muito importante para organizar o fluxo e identificar gargalos que impedem o bom andamento da operação.
Além disso, com este mapeamento é possível acompanhar os tempos envolvendo cada etapa, possibilitando gerar dados e insights para melhorar ainda mais o processo.
3 – Controle de acesso
Outro ponto importante é controlar o acesso de pessoas e veículos ao pátio. Com um processo de agendamento é possível identificar se a placa e o motorista estão liberados para entrar na empresa naquele horário.
Dessa forma, é possível aumentar a segurança interna e evitar fraudes, além de garantir que apenas pessoas autorizadas circulem pela dependência da empresa.
4 – Monitoramento
O monitoramento também é essencial para garantir que todo o processo esteja correndo conforme o planejado. Monitorar envolve coletar dados sobre a operação e identificar quais veículos estão dentro do pátio esperando para carregar/descarregar e quais os próximos agendamentos.
Quais os principais desafios na gestão de pátios?
Independente do segmento da empresa, o processo de organização e gerenciamento do pátio traz diversos benefícios. Apesar de terem necessidades diferentes, muitas empresas possuem desafios de gestão e organização que envolvem:
- Congestionamento e filas de caminhões esperando para carregar/descarregar;
- Falta de previsibilidade operacional e sobrecarga de demanda em determinados horários;
- Custos logísticos elevados devido ao pagamento de horas extras, estadias e multas;
- Alto índice de retrabalho;
- Falta de segurança do pátio e dos funcionários;
- Desvio de carga e fraudes;
- Falta de visibilidade e de dados para tomada de decisão;
Estratégias para melhorar a eficiência na gestão de pátio
Visando melhorar a gestão do pátio, é possível investir em algumas estratégias para aumentar a eficiência logística. Vamos ver algumas delas a seguir.
Como reduzir o tempo de espera no pátio?
Um dos principais fatores que impactam na agilidade no pátio é o tempo com que os caminhões ficam esperando para carga/descarga. Automatizar algumas etapas pode agilizar este processo, fazendo com que a empresa gere ganhos significativos, principalmente em operações grandes.
Por exemplo, automatizando a identificação de veículos e a pesagem, a Rumo conseguiu reduzir o tempo dos veículos no pátio, o tempo de fila de marcação e aumentar a segurança confiabilidade operacional e o controle de estoque.
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Como evitar a sobrecarga no pátio?
Para evitar sobrecarga nos períodos de maior movimento é fundamental criar estratégias de agendamento para os horários em que a capacidade está ociosa. Desta maneira, é possível distribuir os caminhões de maneira uniforme durante todo o dia, dando maior cadência ao fluxo operacional.
Como garantir a segurança do pátio?
A falta de segurança é um dos principais problemas enfrentados pelas empresas. Desvios de carga e o acesso de pessoas não autorizadas pode gerar prejuízos enormes para as empresas.
A tecnologia pode ser uma aliada importante neste processo. Um exemplo são as câmeras OCR, que verificam placa e motorista, liberando automaticamente a entrada de pessoas autorizadas.
O papel da tecnologia na gestão de pátio
Como visto anteriormente, a tecnologia é uma importante aliada na busca de melhorar a gestão de pátio e, consequentemente a produtividade. Um sistema YMS (Yard Management System) ajuda no controle e melhora a cadência logística da empresa.
O que é um YMS?
Um sistema YMS otimiza a gestão de áreas de manobra e pátios de armazenamento, oferecendo ferramentas que permitem reduzir tempo de permanência, dar maior visibilidade operacional, melhorar a comunicação com os motoristas, automatizar processos e aumentar a segurança operacional.
Como funciona o YMS?
O YMS é composto por diferentes módulos, que permite organizar o fluxo de entrada e saída de caminhões do pátio e organizar a fila de espera. Assim, a empresa distribui os agendamentos ao longo do dia, controlando a capacidade operacional, evitando filas.
O sistema possui funcionalidades como agendamento, controle de portaria e de vagas, gestão de filas com chamada automatizada, checklist operacional, além de dashboards para análise de dados.
Vantagens do YMS KMM para gestão de pátios
Além de oferecer expertise em logística e aplicar as melhores práticas nos pátios, o YMS KMM ainda apresenta benefícios que melhoram o controle, transparência, segurança e performance operacional. O software é a chave para otimizar a operação logística e impulsionar o crescimento, com recursos que permitem:
- Otimizar a operação: Gerencie o fluxo de veículos e reduza tempo de espera, maximizando o uso de recursos da empresa.
- Aumentar o controle: Tenha visibilidade completa da operação, desde a entrada até a saída de veículos, garantindo controle e precisão.
- Redução de custos: Identifique e reduza desperdícios, custos de estadia e multas desnecessárias, evitando retrabalho e aumentando rentabilidade;
- Aumento da segurança: Proteja dados sensíveis da empresa, reduza riscos de fraude e roubo de carga.
Como abordamos neste artigo, o YMS é a ferramenta ideal para empresas que pretendem simplificar processos, reduzir custos operacionais, minimizar o tempo de espera de veículos e aumentar a produtividade da operação. Entre em contato conosco para saber mais!
