Reduzir os custos de operação é uma boa prática para empresas de todos os setores. Quando falamos em transportadoras, esta realidade não é diferente. Isso porque, reduzir custos de transporte não apenas auxilia na lucratividade, como também torna o seu negócio mais competitivo no mercado, aumentando o número de clientes.
Porém, mesmo que o corte de custos se torne necessário, precisamos tomar cuidados para que ele não afete a qualidade do serviço prestado. Esse não é um processo simples, já que uma alteração errada pode influenciar o desempenho de áreas sensíveis.
Portanto, antes de mais nada é preciso estudo e planejamento para que o seu negócio continue operando de maneira saudável. Nesse artigo, separamos algumas dicas que podem ser úteis para quem busca reduzir custos de transporte. Acompanhe.
Porque reduzir custos de transporte?
Primeiramente, vamos entender quais os motivos para reduzir custos de transporte. São várias as despesas envolvidas em uma viagem. Temos os gastos com combustível, pedágios, impostos, seguros, depreciação do veículo, salário do motorista, alimentação, entre muitos outros.
Reduzir um pouco dos gastos em qualquer um desses itens já é uma forma de aumentar o lucro do seu negócio, ou então repassar descontos ao seu cliente. Claro que existem complexidades, porém, com algumas boas práticas isso se torna possível.
Como reduzir custos de transporte
Antes de mais nada, é preciso ter na ponta do lápis todos os custos que sua empresa possui. Dessa maneira, você vai entender de que maneira seus recursos estão sendo gastos e poderá avaliar quais cortes podem ser feitos sem atrapalhar a qualidade do serviço prestado.
Uma maneira de fazer isso é listar os principais gastos. Como despesas fixas, por exemplo. Leve em conta aluguel, contas de luz, telefone, folhas de pagamento, entre outros. Além disso, calcule os custos variáveis, como combustível, alimentação, pedágios, manutenções, entre outros.
Otimize roteiros
Uma forma de evitar gastos desnecessários é otimizar os roteiros que serão percorridos. Você deve traçar as rotas de olho na menor distância a ser percorrida, melhores horários e com a possibilidade de fazer mais de uma entrega ao longo do trecho.
Assim os seus veículos se deslocam menos, tem menor depreciação e diminuem o consumo de combustível. Além disso, é possível ainda ter maior rapidez na entrega dos fretes. Utilizando a plataforma Qualp é possível calcular os custos envolvidos com pedágios e combustível de uma viagem.
Manutenção preventiva
A manutenção preventiva é uma forma de reduzir os custos de sua empresa, já que diminui os riscos do veículo danificar na estrada. Além disso, você aumenta a vida útil de sua frota, reduzindo também a necessidade de renovação.
Crie rotinas dentro da empresa para que os veículos passem por revisão quando atingirem uma quantidade de quilômetros rodados.
Treinamento dos Motoristas
Os motoristas são a peça mais importante de sua empresa e eles devem ser os seus parceiros para a redução de custo. São eles que podem reduzir gastos com combustível e manutenção, por exemplo, não forçando tanto o caminhão na estrada.
Portanto, invista no treinamento destes profissionais. Outra forma de incentivar a redução de custos é criando alguns benefícios para aqueles que têm as melhores práticas de direção, não tomam multas, etc.
Emita documentos com mais facilidade
Você pode poupar um tempo precioso ao utilizar um sistema para emissão de documentos fiscais, como o Conhecimento de Transporte Eletrônico e os Manifestos Eletrônicos. Dessa forma, pode focar sua atenção em outros pontos para melhorar a gestão do seu negócio.
E então? Entendeu como reduzir os custos de transporte? Com o Muvly você reduz os custos e o tempo envolvido com a emissão de documentos fiscais. Clique aqui e solicite uma demonstração.
