O cálculo do frete é um dos fatores mais importantes para transportadoras e embarcadores, pois impacta diretamente os custos operacionais e a competitividade no mercado.
Definir um preço justo e equilibrado exige considerar diversos fatores, como distância percorrida, peso da mercadoria, riscos do trajeto e até impostos.
Para evitar prejuízos ou valores incompatíveis com o mercado, é essencial entender como calcular o frete corretamente.
Neste artigo, explicaremos o passo a passo para realizar o cálculo de forma precisa e os principais fatores que influenciam no valor final.
Além disso, apresentaremos uma solução inovadora que pode otimizar esse processo para sua empresa: o TMS KMM by nstech.
Como fazer o cálculo do frete?
O cálculo do frete envolve algumas variáveis essenciais, que precisam ser analisadas de forma estratégica para garantir preços adequados e sustentáveis. Veja como realizar esse cálculo corretamente:
1. Veja o valor do frete
O primeiro passo é determinar o valor base do frete, que pode ser estabelecido de acordo com tabelas internas da transportadora ou negociado entre embarcador e prestador de serviço.
Esse valor pode variar conforme o modal utilizado (rodoviário, aéreo, marítimo, ferroviário) e outros fatores.
2. Faça o cálculo da distância do trajeto
A distância entre o ponto de origem e o destino influencia diretamente no valor do frete. Quanto maior o percurso, mais alto tende a ser o custo, devido ao consumo de combustível, pedágios e manutenção do veículo.
É essencial utilizar ferramentas de roteirização para identificar a melhor rota, evitando trechos com maior risco de roubo ou estradas com condições precárias que possam impactar a operação.
3. Multiplique distância x valor do frete
Agora que temos o valor do frete por quilômetro rodado e a distância do trajeto, basta multiplicar os dois valores para obter o custo base do transporte.
Exemplo prático:
- Suponha que o valor do frete por quilômetro rodado seja R$ 3,00
- A distância total do trajeto seja 500 km
Cálculo:
500 km x R$ 3,00 = R$ 1.500,00
Esse valor é a base do frete, mas ainda precisa ser ajustado conforme outros fatores que impactam o custo, como pedágios, peso da carga e características da mercadoria.
Quais os principais fatores que influenciam no cálculo do frete?
Além da distância e do valor por quilômetro rodado, outros elementos influenciam diretamente no cálculo do frete. Conhecer esses fatores é essencial para realizar um cálculo mais preciso e competitivo.
Peso e cubagem
A forma como a mercadoria ocupa espaço no veículo interfere no custo do transporte. O cálculo pode ser feito por peso bruto (caso a carga seja muito densa) ou por cubagem, que considera o volume que a mercadoria ocupa no veículo.
A cubagem é determinada com a seguinte fórmula:
Cubagem (kg) = (Comprimento x Largura x Altura) x Fator de Cubagem
Caso a mercadoria ocupe muito espaço, mas seja leve, a transportadora pode aplicar o conceito de peso cubado, garantindo que o veículo seja utilizado da forma mais eficiente possível.
Características da mercadoria
O tipo de carga transportada também influencia no cálculo do frete. Mercadorias frágeis, perigosas ou refrigeradas exigem cuidados especiais, aumentando os custos operacionais.
Exemplos de cargas que impactam o custo do frete:
- Cargas perigosas: produtos químicos e inflamáveis exigem autorização especial e veículos adaptados.
- Cargas refrigeradas: alimentos e medicamentos precisam de controle de temperatura, aumentando o consumo de combustível.
- Cargas frágeis: produtos eletrônicos e vidros demandam manuseio cuidadoso e embalagens específicas.
Local de entrega
A localização do destino final é um fator crítico no cálculo do frete. Regiões de difícil acesso ou com alto índice de criminalidade podem elevar o custo devido a riscos operacionais.
Fatores que aumentam o custo do frete conforme o local de entrega:
- Regiões de risco: locais com alto índice de roubo de cargas exigem seguros mais caros.
- Estradas precárias: trajetos em más condições geram maior desgaste do veículo e aumentam o tempo de transporte.
- Áreas restritas: cidades com restrição de circulação de caminhões podem demandar transbordo da carga, elevando o custo.
Tarifas e impostos diversos
O transporte de mercadorias está sujeito a diversas tarifas e impostos que podem alterar significativamente o valor do frete. Alguns dos principais custos adicionais incluem:
- Pedágios: valores cobrados nas rodovias podem encarecer rotas longas;
- Taxas de despacho e armazenagem: aplicáveis em operações multimodais ou que envolvem grandes centros logísticos;
- Impostos como ICMS: dependendo do estado, pode variar entre 12% e 19% do valor do serviço;
- Seguro de carga: obrigatório em muitas operações, garantindo a segurança da mercadoria transportada.
Com tantas variáveis envolvidas, o cálculo do frete pode se tornar complexo. No entanto, a tecnologia pode ajudar a automatizar esse processo e garantir mais precisão e controle sobre os custos.
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Com um sistema robusto e inteligente, o TMS KMM permite:
- Automatizar o cálculo do frete, levando em consideração todos os fatores envolvidos;
- Gerenciar rotas e otimizar trajetos para reduzir custos operacionais;
- Monitorar entregas em tempo real, aumentando a segurança e eficiência da operação;
- Gerar relatórios estratégicos para embasar decisões e melhorar a precificação do transporte.
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Conclusão
O cálculo do frete é um processo fundamental para garantir que as operações logísticas sejam rentáveis e competitivas.
Além da distância e do valor do frete por quilômetro rodado, é essencial considerar fatores como peso da carga, características da mercadoria, localização do destino e tarifas adicionais.
Com a crescente complexidade do transporte de cargas, contar com ferramentas tecnológicas para calcular o frete de forma precisa e automatizada pode fazer toda a diferença.
O TMS KMM by nstech oferece uma solução completa para otimizar esse processo, garantindo mais eficiência e controle financeiro.
Executive Director & Partner | nstech
