Software de gestão de estoque: tipos, função e como escolher

Gerenciar estoques de maneira eficiente é um dos maiores desafios para empresas de todos os portes. A falta de controle pode gerar problemas como excesso de produtos armazenados, falta de itens essenciais e prejuízos financeiros.

Nesse cenário, o software de gestão de estoque surge como uma solução estratégica, automatizando processos e proporcionando uma visão clara e em tempo real do inventário. Mas, com tantas opções no mercado, como escolher a melhor ferramenta?

Neste artigo, você entenderá o que é um software de gestão de estoque, sua importância, os diferentes tipos de estoque, funcionalidades e dicas para escolher a solução ideal.

O que é um software de gestão de estoque?

Um software de gestão de estoque é uma ferramenta digital criada para monitorar, organizar e controlar os estoques de uma empresa. Ele permite acompanhar a entrada e saída de mercadorias, monitorar níveis de estoque, prever necessidades de reposição e evitar tanto a falta quanto o excesso de produtos armazenados.

Tudo isso facilita a gestão de suprimentos e proporciona uma visão ampla dos recursos disponíveis, garantindo mais precisão nas decisões estratégicas.

O que faz um software de gestão de estoque?

Um software de gestão de estoque automatiza o controle de todos os produtos que entram e saem de um armazém. Ele monitora níveis de estoque em tempo real, emite alertas de reposição, registra movimentações e gera relatórios sobre o desempenho dos produtos.

Além disso, ele facilita o planejamento de compras e a previsão de demanda, garantindo que itens essenciais estejam sempre disponíveis, sem sobrecarregar o inventário. Isso resulta em otimização de espaço, aumento de eficiência e redução de custos.

Qual a importância de um software de gestão de estoque?

O gerenciamento manual de estoques é suscetível a erros como perdas de produtos e falta de controle de prazos. O software de gestão de estoque automatiza processos, economizando tempo e reduzindo falhas.

A análise de dados em tempo real permite que ajustes rápidos sejam feitos, otimizando recursos e aumentando a satisfação do cliente ao garantir a disponibilidade de produtos.

Quais os tipos de estoque?

Os estoques podem variar conforme o tipo de operação. Os principais tipos são:

• Matéria-prima: Materiais utilizados na produção de produtos finais.
• Produtos acabados: Produtos prontos para venda.
• Produtos em processo: Mercadorias em fase de produção.
• Estoque de segurança: Volumes adicionais para prevenir faltas.

Funcionalidades de um software de gestão de estoque

Para otimizar a gestão de estoques, os softwares contam com funcionalidades como:

Curva ABC

A Curva ABC classifica os produtos pelo impacto financeiro. Com essa função, o software identifica itens de alta receita e baixa rotatividade, facilitando a gestão.

Mapeamento de ordens de expedição

Essa função planeja e controla o fluxo de saída de mercadorias, rastreando produtos para evitar erros de entrega e agilizar a expedição.

Requisições para preparação de ordens de envio

Facilita o processo de separação de pedidos com requisições automáticas, minimizando atrasos e erros.

Registro de movimentação de estoque

Mantém um histórico detalhado das entradas e saídas, otimizando o planejamento de compras e o controle do estoque.

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Quais os tipos de softwares de gestão de estoque?

Existem diversos tipos de software, cada um adequado para diferentes necessidades. Os mais comuns são:

ERP (Enterprise Resource Planning)

O ERP integra vários processos de uma empresa em uma única plataforma, indo além da gestão de estoques. Ele combina áreas como finanças, compras e vendas, oferecendo uma visão completa da operação.

WMS (Warehouse Management System)

O WMS é especializado na gestão de armazéns, com funcionalidades como mapeamento de localizações e automação de entradas e saídas de mercadorias. Ideal para empresas com grandes volumes de produtos e necessidade de otimizar o espaço físico.

Como escolher um software de gestão de estoque?

Para escolher o software ideal, considere:

• Escalabilidade: Deve acompanhar o crescimento da empresa.
• Facilidade de uso: Uma interface intuitiva facilita a adoção.
• Integração: É importante integrar-se a outros sistemas, como ERPs.
• Suporte técnico: Verifique se a empresa oferece suporte de qualidade.
• Funcionalidades específicas: Avalie as funcionalidades necessárias para seu tipo de estoque.

Por que escolher o WMS KMM na sua gestão de estoque?

O WMS KMM é uma solução completa para empresas que desejam otimizar sua gestão de estoques. Com mapeamento de armazéns, controle de ordens de expedição e registros detalhados de movimentação, o WMS KMM garante eficiência e precisão. Ele também é escalável e se integra facilmente a outros softwares, como ERPs. Outro diferencial é o suporte técnico especializado.

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Conclusão

O software de gestão de estoque é uma ferramenta essencial para empresas que buscam eficiência e controle preciso. Ao entender os tipos de estoque, funcionalidades dos softwares e as opções disponíveis, sua empresa estará preparada para escolher a solução ideal. Para empresas que buscam otimização, o WMS KMM by nstech é uma escolha estratégica.