Sua transportadora possui um processo de programação de cargas estruturado? Se esse conceito ainda é desconhecido ou sua operação não conta com esse processo detalhado, este conteúdo é para você.
A programação de cargas é um planejamento que organiza a entrega de produtos, assegurando que os itens certos cheguem ao destino correto, no momento ideal.
Quando bem implementado, esse processo ajuda a reduzir custos de transporte, melhorar prazos de entrega, otimizar indicadores e aumentar a eficiência logística.
Neste artigo, explicaremos os benefícios da programação de cargas e como a solução KMM pode auxiliar sua empresa no gerenciamento do processo de pré-viagem.
O processo e a importância da programação de cargas
A programação de cargas consiste em um planejamento detalhado da distribuição de produtos, considerando fatores como quantidade, prazo, destino e capacidade de transporte.
Seu principal objetivo é garantir a eficiência no uso dos recursos, minimizando custos e melhorando o nível de satisfação dos clientes.
Esse processo não se limita a separar e acomodar os produtos no veículo de transporte adequado. Ele também leva em conta restrições como capacidade, prazo e prioridade de entrega.
Uma gestão bem-feita permite que tudo ocorra sem imprevistos, promovendo uma operação mais ágil e eficaz.
Dicas para uma programação de cargas eficiente
Com o mapeamento das cargas que precisam ser realizadas no dia ou semana, fica mais fácil para que o setor responsável pela pré-viagem organize as etapas e documentações obrigatórias que antecedem o carregamento.
A seguir, algumas dicas que podem ajudar sua empresa a otimizar esse processo e garantir que sua frota esteja sempre rodando de maneira produtiva:
1. Olhe primeiro para os veículos no pátio
Pode parecer simples, mas a máxima de que “caminhão parado é dinheiro parado” é 100% verdadeira. A prioridade da sua equipe deve ser identificar os veículos que estão parados e sem viagem marcada.
2. Analise as distâncias
Outra forma de reduzir os custos com KM vazio é analisar as distâncias entre os locais de carga e descarga.
Mapear os veículos que estão em processo de descarga em pontos próximos aos locais de coleta é uma excelente saída para reduzir a quantidade de KM rodados com o caminhão vazio.
3. Programe as próximas viagens
O planejamento de viagens de maneira antecipada também é uma excelente maneira para otimizar recursos e fazer com que o caminhão rode por mais tempo carregado.
As vantagens da programação de cargas para sua empresa
Problemas como atrasos na carga ou descarga devido a erros na documentação e falhas de planejamento são frequentes no transporte de cargas e mercadorias.
Porém, utilizar um sistema TMS eficiente pode transformar essa realidade. Entre os benefícios estão:
- Redução do tempo de espera em filas de carga e descarga;
- Emissão automatizada da documentação obrigatória, agilizando a liberação da carga e o início do transporte;
- Coletas e entregas organizadas e assertivas, eliminando rotas desnecessárias;
- Mais transparência sobre as cargas e veículos disponíveis, garantindo que o caminhão selecionado seja adequado ao tipo de mercadoria;
- Uso de uma solução tecnológica, como o TMS, fortalece a imagem da empresa como uma gestão eficiente, focada na otimização das operações.
Como o TMS KMM pode auxiliar sua empresa na programação de cargas?
Fazer a organização e a programação de cargas em planilhas de excel pode ser uma dor de cabeça para a sua equipe.
Com o TMS KMM, é possível realizar toda a programação e pré-viagem em uma única tela, facilitando o processo logístico a ser feito antes do caminhão sair da garagem.
O PCargas, módulo do nosso TMS destinado a esse processo, opera como uma linha de produção.
Ele permite visualizar cada etapa de forma fácil e organizada, desde a solicitação, agendamento, romaneio, notas fiscais, emissão de CT-e e MDF-e até o contrato.
O sistema também emite avisos, indicando a necessidade de atuação da equipe e as urgências para a liberação dos veículos.
Benefícios do PCargas para sua operação
Confira os principais benefícios ao utilizar o PCargas na sua operação:
Organização
A gestão de tela branca e todo o processo de pré-viagem em uma única tela traz maior organização para a equipe, que consegue acompanhar todas as etapas em um único lugar e quais as pendências para a liberação do caminhão.
Identificação de gargalos
O PCargas auxilia na identificação de gargalos da sua operação. Com o sistema é possível compreender as etapas que tomam mais tempo. Assim, é possível tomar ações para garantir maior fluidez para a operação.
Garantia no Nível de Serviço
O sistema também auxilia com que sua empresa cumpra o que foi acordado com o cliente em termos de prazo de entrega, já que é uma ferramenta importante no planejamento logístico.
Disponibilidade
Outro benefício é a informação sobre disponibilidade de veículos. Assim, com poucos cliques é possível identificar os veículos que podem ser utilizados no momento e a necessidade de contratação de terceirizados ou agregados.
Converse com nossos especialistas e descubra como o TMS KMM pode transformar sua gestão logística!
Conclusão
A programação de cargas é uma peça-chave para o sucesso da operação logística. Com um sistema como o TMS KMM, sua transportadora poderá organizar cada etapa do processo de forma eficiente, reduzindo custos, aumentando a produtividade e entregando um serviço de qualidade aos seus clientes.
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Executive Director & Partner | nstech
