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Histórias de Sucesso – Motz

Como a Motz expandiu a operação e automatizou o processo de emissão de documentos com o TMS da KMM

A Motz nasceu para atender a operação inbound e outbound das mais de 100 fábricas da Votorantin Cimentos. A empresa já olhou par ao horizonte, começando a atender outros segmentos para potencializar a receita. Atualmente a Motz conta com uma base de mais de 20 mil motoristas, realizando mais de 600 mil viagens ao ano e transportando mais de 11 milhões de toneladas por todo o Brasil. Em média, a operação emite 50 mil documentos por mês em carga lotação.

Base de motoristas

20 mil motoristas

Quantidade de viagens

600 mil viagens por ano

Documentos emitidos

50 mil documentos emitidos por mês (carga lotação)

DESAFIOS

A Motz nasceu dentro da Votorantin, porém não tinha expertise de como estruturar um processo voltado ao transporte. Com um volume alto de movimentações para um time pequeno, a empresa necessitava de um processo amarrado e automatizado, com um curto tempo para virar o projeto. O desafio era a liberação do veículo junto com a emissão da Nota Fiscal da carga e a integração entre TMS, SAP, GR, IPEF, Averbação e Motorista.

CENÁRIO

Votorantin não possuía expertise de como estruturar um processo voltado ao transporte;
Volume alto com projeção para um time pequeno;
Curto tempo para virar o projeto (30 dias)

DESAFIO

Necessidade de processo amarrado e automatizado;
Hub de integração entre TMS + SAP + GR + IPEF + Averbação + Motorista;
Liberação do veículo junto com a emissão de NF da Carga.

SOLUÇÃO

Para auxiliar a Motz, prestamos uma consultoria na estruturação do time para operar como uma transportadora. O TMS permitiu um processo de emissão da documentação automática. Assim, gerando CT-e/NFS-e, MDF-e e Contrato Eletrônico (IPEF) em um tempo médio de 4 minutos, entre a chegada da nota até a liberação do último documento.

A Transportadora nasceu integrando com o SAP da Votorantim, potencializando a troca de informações e tornando todo o processo rápido e seguro. Isso fez com que a Motz nascesse como uma transportadora digital, se relacionando com o cliente e motorista via tecnologia. Além disso, deu segurança para que a Motz atendesse outros segmentos, expandindo sua atuação.

Consultoria

Como a Motz não possuía expertise de como estruturar um processo voltado ao transporte, a KMM prestou uma consultoria na estruturação do time para operar como transportadora.

Emissão automática de documentos

Processo de emissão da documentação automática(CT-e/NFS-e, MDF-e e Contrato Eletrônico com tempo médio de chegada da nota até a liberação do ultimo documento de 4 minutos.

Integração

Transportadora nasceu integrando com o SAP da Votorantim, potencializando a troca de informação e deixando o processo rápido e seguro.

IMPACTO

Com a solução da KMM, o tempo médio de emissão de documentação passou para 5 minutos, o que permitiu para a Motz operar 50 mil viagens por mês com um time de 7 pessoas. Em um ano, a empresa passou de 1 cliente (Votorantin) pra mais de 50 clientes, diversificando a operação e abrindo para o mercado.