Histórias de Sucesso
Como a Transpanorama reduziu o delay no
A Transpanorama é uma empresa com mais de 30 anos de experiência no mercado de transporte de cargas e logística, atuando em diversos segmentos, como grãos, graneis líquidos, cargas postais (correio) e industrializados. Com uma frota de mais de 1200 caminhões e 2300 colaboradores, a empresa está entre as 10 maiores frotistas do Brasil, tendo sua matriz localizada em Maringá/PR. Além disso, a Transpanorama possui as certificações SASSMAQ, ISO 9001, GMP+B4 e a 39001.
Tamanho da Frota
1200 caminhões
Equipe
2300 colaboradores
Bases operacionais
70 Bases em todo Brasil
DESAFIOS
A Transpanorama, uma das maiores frotistas do Brasil, enfrentava dificuldades para gerenciar o abastecimento de sua frota de mais de 1200 caminhões, que operam nos segmentos de grãos, graneis líquidos, cargas postais e industrializados. A empresa tinha problemas para receber cupons e notas fiscais de postos de combustíveis e lançá-los manualmente em seu sistema, o que causava atrasos e erros nos dados, dificultando o gerenciamento eficiente dos custos com combustível.
CENÁRIO
- Transpanorama não possui parceria com meio de abastecimento externo;
- Demora para receber cupons dos motoristas;
- Demora para receber Notas Fiscais dos Postos de Combustíveis.
DESAFIO
- Equipe grande para lançar notas e cupons individuais;
- Erros no lançamento, ocasionando visão errada de médias de consumo;
- Cerca de 20 mil cupons mensais.
SOLUÇÃO
Para ajudar a Transpanorama a otimizar o processo de gerenciamento de combustível, a KMM desenvolveu robôs de automação que buscam as notas fiscais em dois níveis – direto da SEFAZ quando a Transpanorama é indicada como cliente e de um e-mail em que o posto envia o XML – e interpretam os dados para o lançamento automático do cupom no sistema. Os robôs também vinculam automaticamente as notas fiscais aos cupons, amarram-nos na viagem respectiva e liberam-nos para pagamento do posto.
Robô para buscar Notas Fiscais:
A tecnologia busca as notas fiscais em dois níveis. O primeiro é buscando diretamente na SEFAZ, quando a transportadora é indicada como cliente. O robô também realiza as buscas em um e-mail em que o posto de combustível envia o arquivo XML.
Robô que interpreta a Nota Fiscal:
A tecnologia varre o arquivo XML, buscando informações necessárias para o lançamento automático do cupom fiscal, como placa, data, motorista, quantidade de litros abastecidos e posto de combustível.
Vínculo da Nota Fiscal com o Cupom:
Após o lançamento, registramos a nota fiscal de maneira automática, vinculando com o cupom. Assim, amarrando-o na viagem respectiva e liberando para pagamento do posto.
IMPACTO
Com a solução da KMM, a Transpanorama reduziu o tempo de lançamento dos cupons de 7 dias para on-time, reduziu o headcount de 4 pessoas para apenas 1 dedicada à análise de média, melhorou o relacionamento com os postos de combustíveis e conseguiu negociar preços mais vantajosos para o diesel devido à potencialização do pagamento com antecipação do recebimento da nota fiscal. Além disso, agora é possível acompanhar online a média de consumo e instruir os motoristas sobre sua performance na direção.
REDUÇÃO DE DELAY
Redução do delay de lançamento do cupom fiscal de 7 dias para on-time.
OTIMIZAÇÃO DA OPERAÇÃO
Otimização da mão de obra, reduzindo o número de colaboradores necessários para lançamento de notas fiscais. Antes, eram necessários 4 pessoas para lançar as notas, com a implementação da solução, o número caiu para apenas 1 pessoa, dedicada a análise de média.
NEGOCIAÇÃO COM POSTOS
Melhor relacionamento com postos de combustíveis e aumento na oportunidade de negociação de valor do diesel devido a maior agilidade no pagamento graças à antecipação do recebimento das Notas Fiscais.
MONITOR DE MÉDIAS
Acompanhamento online da média de consumo dos veículos e instrução aos motoristas sobre performance na direção.
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